プライバシーポリシー
みらい学びアカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校が取得し、利用し、管理する個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 事業者情報
事業者名：みらい学びアカデミー
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目6-5 丸の内北口ビル
電話番号：+81 3-6273-8459
メールアドレス：[email protected]
事業内容：学校教育・学習支援サービスの提供
2. 取得する個人情報および取扱い
当校は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。
- 氏名、ふりがな、性別、生年月日
- 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
- 保護者情報（保護者氏名、連絡先、続柄等）
- 在籍情報、受講履歴、成績、出欠、学習記録、面談記録
- 請求・支払情報、口座情報、決済情報
- 問い合わせ内容、アンケート回答、イベント参加情報
- 当校ウェブサイトの利用情報、Cookie、アクセスログ、端末情報、IPアドレス等
- 法令上必要な場合に取得する健康情報その他の要配慮個人情報
要配慮個人情報を取得する場合は、法令に従い、必要な範囲で適切に取得・管理します。
3. 個人情報の利用目的
当校は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。
- 入学、在籍管理、受講管理、学習指導、進路指導、成績管理のため
- 授業、補習、面談、保護者連絡、各種案内の実施のため
- 請求、決済、返金、会計処理、契約管理のため
- 問い合わせ対応、資料送付、説明会・イベント運営のため
- 安全管理、緊急時対応、本人確認、不正防止のため
- サービス改善、教材開発、品質向上、統計分析のため
- 当校の規約、方針、法令に基づく権利行使・義務履行のため
- 採用応募者の選考、連絡、採用後の人事管理のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
当校は、利用目的を変更する場合、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、必要に応じて公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当校は、日本法に基づき、以下のいずれかに該当する場合に個人情報を取り扱います。
- 本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合
- 契約の履行、契約前の手続、正当な事業運営上必要な範囲での取扱いが認められる場合
なお、個人情報保護法上、要配慮個人情報、第三者提供、外国にある第三者への提供等については、法令に従い、必要な同意取得または措置を講じます。
5. 個人情報の第三者提供および委託
当校は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合
- 国の機関等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
当校は、学習管理システム、メール配信、決済、システム保守、クラウドサービス、配送業務等を外部事業者へ委託することがあります。この場合、当校は委託先を適切に選定し、契約等により秘密保持、再委託管理、安全管理、目的外利用の禁止等を義務付け、適切に監督します。
また、当校が第三者提供を行う場合には、法令に基づき、必要な事項を本人に通知または公表し、必要に応じて同意を取得します。
6. 外国にある第三者への個人情報の移転
当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム運用等のため、個人情報を外国にある第三者に提供または保存する場合があります。その場合、当校は個人情報保護法その他関連法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。
- 本人の同意を取得する
- 移転先の個人情報保護制度や第三者の安全管理措置に関する情報を確認し、必要な措置を講じる
- 法令上認められる適切な移転手続を実施する
外国にある第三者への提供がある場合、当校は、法令に従い、移転先国名、当該国の個人情報保護制度、第三者が講ずる保護措置等について、必要に応じて本人に情報提供します。
7. 個人情報の保存期間
当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存し、その後、遅滞なく適切な方法で消去または匿名化します。
- 在籍・受講記録、成績・出欠記録：在籍期間中および退学・修了後、法令・業務上必要な期間
- 請求・会計関連情報：法令に基づく保存期間
- 問い合わせ・相談記録：対応完了後、一定期間
- 採用応募情報：選考終了後、一定期間または法令に基づく期間
保存期間の具体的な基準は、法令、契約上の必要性、紛争対応、監査対応等を踏まえて定めます。
8. 本人の権利
本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。
- 開示
- 内容の訂正、追加または削除
- 利用停止、消去
- 第三者提供の停止
- 利用目的の通知
- 一定の場合におけるデータの移転に関する請求（法令上認められる範囲）
- その他法令上認められる権利の行使
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
本人は、当校が同意に基づいて個人情報を取り扱う場合、いつでもその同意を撤回することができます。ただし、同意の撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。
同意を撤回した場合、当校は、当該同意に基づく取扱いを停止し、必要に応じて関連サービスの提供を制限または終了することがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速に対応いたします。
窓口：みらい学びアカデミー 個人情報相談窓口
メールアドレス：[email protected]
電話番号：+81 3-6273-8459
所在地：〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目6-5 丸の内北口ビル
また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体等の相談窓口がある場合、必要に応じてご案内します。
11. 安全管理措置
当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。
- 個人情報保護に関する内部規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 暗号化、通信の保護、ウイルス対策等の技術的措置
- 入退室管理、書類保管管理等の物理的措置
- 委託先の監督および定期的な見直し
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
安全管理措置の詳細については、法令上必要な範囲で開示します。
12. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。
みらい学びアカデミー
〒100-0005 東京都千代田区丸の内1丁目6-5 丸の内北口ビル
メールアドレス: [email protected]
電話番号: +81 3-6273-8459
13. プライバシーポリシーの変更
当校は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載、メール通知、その他適切な方法により周知します。
変更後のプライバシーポリシーは、当校が別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
補足事項
本プライバシーポリシーに定めのない事項については、個人情報保護法その他関連法令および当校の内部規程に従って取り扱います。
制定日：2026年4月16日